Access semana 5

1. ¿Qué es un informe (Report)?
R=Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos.

2. ¿Cómo se crea un informe (Create Report)?
R=Ficha crear, categoría informes, seleccionar el tipo de informe.
     Alt + c + la tecla asignada para cada tipo de informe

3. ¿Cuáles son los tipos de informe (report types)?
R=Informe, informe en blanco, asistente para informes, diseño de informe.

4. ¿Cuáles son las vistas de un informe (report views)?
R=Vista informes, presentación, preliminar,diseño

5. ¿Cuáles son las partes de un informe (report part)?
R=encabezado del informe, encabezado de pagina, detalle, pie de pagina y pie de informe.

6. ¿Qué distribución (distribution) tiene un informe en vista diseño?
R=Columnas, Tabular y Justificado.

7. ¿Cómo exportas un informe (export report) a una hoja de Excel?
R=seleccionar el informe, ficha datos externos, grupo exportar, comando exportar a una hoja de calculo de Excel.

8. ¿Cómo se imprime un informe (report print)?
R=Ficha Archivo, Imprimir, establecer las configuraciones para imprimir, Aceptar

9. ¿Cómo se configura una página (set up a page)?
R=Vista Diseño, Herramientas de diseño de informe, Configurar pagina

     Vista Presentación, Herramientas de diseño de informe, Configurar pagina

10. ¿Cómo le agregas un título (add title) a un informe?
R=ficha diseño, grupo encabezado y pie de pagina, titulo.

11. ¿Cómo agregas un encabezado y pie de página (header and footer) al informe?
R=seleccionar el informe, vista diseño, ficha diseño, Encabezado y pie de pagina.

12. ¿Cómo publicas un informe (publish report)?
R=seleccionar el informe, ficha herramientas de base de datos, grupo mover datos, sharepoint.

13. ¿Cómo agregas un resultado aritmético en un informe (report)?
R=utilizando campos calculados

14. Meta-comando para el cuadro de propiedades (Properties box):
R=Alt + Enter y F4

15. ¿Cómo se crea un panel de control (control panel)?
R=ficha archivo, opciones, personalizar cinta de opciones, crear nueva pestaña, comando que no están en la citan de opciones, seleccionar agregar panel de control y aceptar.

16. ¿Qué herramientas (tools) se utilizan en un informe?
R=command button, textbox, label, option button

17. ¿Cómo compactas la base de datos (data base)?
R=ficha herramientas de base de datos, grupo herramientas, compactar y repara base de datos.

18. ¿Cómo le asignas una contraseña (assign password) a la base de datos?
R=abrir la base de datos en modo exclusivo, ficha archivo, abrir, opción cifrar y poner contraseña, crear contraseña y aceptar.

19. ¿Para qué se utiliza el nivel de agrupamiento (grouping level)?
R=Agrupan los registros que aparecen en el informe por varios conceptos y para cada concepto añadir una cabecera y pie de grupo, en el pie de grupo normalmente se visualizarán totales de ese grupo.

20. ¿Cómo se modifica el nivel de agrupamiento (grouping level)?
R=Ingresar ala vista diseño del informe, ficha diseño, agrupación y totales, agrupar y ordenar.